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Teamassistenz (m/w/d) Office Management in Teilzeit 20h

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Typisch iteratec

Seit 1996 entwickeln wir individuelle Softwaresysteme und digitale Produkte und verändern so, wie wir als Gesellschaft arbeiten, lernen und leben. Dafür haben wir uns einer klaren Ambition verschrieben: Developing Digital Champions. Dies ist der Anspruch an unsere Arbeit und das Versprechen, das wir unseren Kunden geben. Dafür brauchen wir neben zukunftssicheren Technologien vor allem eins: das beste Team!

Was dich erwartet

Als Teil unseres organisationsstarken Office Teams am Standort Stuttgart übernimmst du eigenverantwortlich wichtige Aufgaben. Du bist erste Anlaufstelle und Kontakt für unsere Kolleg:innen & Externe.
 
Dein Aufgabenfeld umfasst im Wesentlichen:
  • Allgemeine Assistenztätigkeiten für die Standortleitung
  • Koordination und Management des Stuttgarter Office: Empfang, Telefon, Korrespondenz, Bestellungen, Ablage, Kommunikation mit weiteren Serviceteams an allen Standorten
  • Terminkoordination, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Events in enger Zusammenarbeit mit unseren Kolleg:innen
  • Eigenverantwortliche Kommunikation mit externen Dienstleistern und unserer Hausverwaltung 
  • Eine abwechslungsreiche Position mit stets neuen Herausforderungen
  • Raum zum Mitgestalten in einem kleinen, schlagkräftigen Team mit hoher Eigenverantwortung und flachen Hierarchien
  • Flexible Arbeitsbedingungen und -zeiten sowie die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten

Was du mitbringst

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bringst eine ähnliche Qualifikation – zum Beispiel aus der Hotelbranche – mit. Idealerweise hast du bereits erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld gesammelt
  • Gute Organisation ist deine Stärke, du handelst proaktiv und mit klarer Kommunikation, bist intrinsisch motiviert
  • In allen MS-Office-Anwendungen kennst du dich gut aus
  • Du hast eine gewissenhafte, verlässliche, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
  • Persönlich überzeugst du durch deine offene, humorvolle und herzliche Art

Unser Angebot

  • Exzellente Kolleg:innen: vielfältiges & motiviertes Team, mit dem es Spaß macht, Probleme für anspruchsvolle Projekte zu lösen
  • Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten: Kontinuierliche Potentialentfaltung durch ein unbegrenztes Budget für Deine Weiterentwicklung (Trainings, Konferenzen und Coachings, etc.)
  • Berufliche Abenteuer und Freiraum für Gestaltung: durch inspirierende und sinnstiftende Projekte & individuelle Freiräume, z. B. beim „Innovation Frei-Day“, in unseren Communities oder als Mentor:in
  • Der Mensch steht immer an erster Stelle: Achtsames Miteinander und Füreinander in einer leistungsorientierten Wohlfühlatmosphäre
  • Einen rundum modernen Arbeitsplatz: Freiheit in der Arbeitszeitgestaltung durch hybrides Arbeiten und Gleitzeitregelungen, sowie frei wählbares Equipment (Smartphone, Laptop), moderne Büros und ergonomische Arbeitsplätze
  • Förderung deines Engagements: bei Barcamps, auf Konferenzen, als Lehrbeauftragte:r oder Autor:in
  • Außergewöhnliche Mitgestaltungsmöglichkeiten: durch unsere Genossenschaft, bei der du Miteigentümer:in von iteratec werden kannst
  • Gesundheit und Vorsorge: Zuschuss zu Gesundheitsangeboten, Coachings und betriebliche Altersvorsorge, sowie die Möglichkeit, bis zu 10 Tage zusätzlichen Urlaub zu kaufen
  • Geldwerte Vorteile: Gutscheinauswahl für private Zwecke, Zuschuss zu Essen, ÖPNV, Internet, Erholung, Fitnessstudio, Fahrrad Leasing über JobRad - alles mit maximaler Flexibilität und anpassbar auf deine persönliche Situation

Deine Bewerbung

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  • Luisa Hilf
  • Recruiting